Kỳ họp thứ 3, HĐND tỉnh Quảng Trị Khóa VIII vừa xem xét, thông qua nghị quyết quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh.

Quy định mới giúp giải quyết các thủ tục hành chính ở cấp xã thông suốt.

Theo đó, Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu (cấp xã) được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện những nhiệm vụ sau: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được). Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực di chúc; chứng thực văn bản từ chối nhận di sản, chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch; cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

HĐND tỉnh Quảng Trị thông qua nghị quyết quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực.

Đại diện UBND tỉnh cho biết, thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, số lượng thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực phát sinh tại UBND cấp xã rất lớn, trong đó có nhiều thủ tục yêu cầu phải tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả trong ngày.

Trong khi đó, Chủ tịch UBND cấp xã vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành chung, vừa trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính, dẫn đến áp lực công việc lớn, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng giải quyết hồ sơ chứng thực.

Do đó, để bảo đảm việc thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực được kịp thời, hiệu quả; đồng thời đẩy mạnh cải cách hành chính, rút ngắn quy trình, thời gian giải quyết hồ sơ, nâng cao trách nhiệm của đội ngũ công chức cấp xã, cần thiết phải ban hành Nghị quyết của HĐND tỉnh quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực.

Như vậy, với quyết nghị của HĐND tỉnh, cơ sở pháp lý đã rõ ràng để Chủ tịch UBND cấp xã căn cứ tình hình thực tiễn tại địa phương việc ủy quyền cho công chức, bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và yêu cầu thực tiễn của địa phương. Đồng thời, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, đảm bảo công tác giải quyết các thủ tục hành chính thông suốt, không bị gián đoạn, và trên hết, phục vụ tốt nhất cho người dân trong công tác thực hiện các thủ tục.

Tác giả: Khánh Trinh

Nguồn tin: daibieunhandan.vn